据不完全统计，我国每年各大城市共计举办1000万场线下会议，各类展览4000场，而随着大型会展的红火举办，不但带来了巨大的成交额和经济收益，让中国积聚了世界目光，也让会展经济走热，并在激发消费潜力、建设强大国内市场等方面大显身手。与此同时，近年来全球会展业每年产生的直接经济效益超过3000亿美元，为世界经济带来的增长总额超过3万亿美元，

随着会展经济的高速增长，线上流量越来越贵，主办方如何帮助企业提高线下交易撮合能力？如何衡量会议效果？参与会展的企业应该如何优化各个环节，精准触达目标客户？这些都成为了亟待解决的难题。

5月21日开幕的2019腾讯全球数字生态大会给出了答案。此次大会是腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会，参会人员上万人，从会前报名，会中签到、入场，会后离场，一个小程序就顺畅完成。这一切都得益于腾讯智慧会议解决方案。

通过小程序入口，此次大会将主峰会、分论坛、数字生态专题展会等模块直观呈现。此外，与会的所有人员都可以直接查阅交通信息、酒店信息、服务咨询、吃喝玩乐，满足吃住游购娱等多种需求。

“一部手机游现场”

可以说，本次腾讯全球数字生态大会即是腾讯智慧会议解决方案的实战演习，通过采用全流程系统智能管理，能够实时展现数字会场，做到参会人数据全程追踪，整合大会会展端到端数据与参会信息。而通过小程序二维码，用户就可以完成报名参会、大会亮点浏览、现场互动等体验，让参会变得有趣、高效便捷。

会前，用户可通过小程序即可完成报名、大会信息查询、预约和观看直播等会前准备工作，还可随时随地查询报名状态，以免出现漏报、错报等特殊情况，大幅缩减用户报名的时间，提升效率。同时，报名的数据也会实时汇总，让主办方第一时间根据实时动态，及时做出合理有效的活动管理决策。

会中，基于腾讯智慧会议的强大功能，现场用户能享受到多种签到体验，包括二维码签到，人脸识别签到，身份签到等，一方面减少了用户的排队等待时间，另一方面也为主办方省去了维持进场效率和秩序的烦恼。

特别值得一提的是，在大会的数字生态专题展会上，用户只需要通过小程序即可检索到高热度展区，并根据实时人流数据视图，错峰观展，从而避免了因拥堵而无法进场。现场大屏还能实时展示用户对“好玩”、“有趣”的展会的点赞支持，提高用户的参与度和互动欲望，企业也可据此作为后续营销决策的参照。

会展产业迎来“云”助手

在本次大型Demo现场，腾讯全球数字生态大会智慧会议可视化系统首次亮相，集中展示汇聚了腾讯云慧销、云开发、视频云、天御、Raydata等产品的多方位能力的智慧会议解决方案。 该系统是腾讯公司在云平台基础上，结合大数据服务，利用独有专利技术，应用云计算、LBS、智慧会议三大技术能力，全面整合大会会展端到端数据与参会信息，进行全流程系统智能管理，也是会展行业内首次创新探索应用。用户通过屏幕就可看到整体会议议程安排，现场签到和参会来源地，行业分布，以及展位好评度和热度等情况。

腾讯云相关负责人表示，腾讯云将把这一智慧会议解决方案开放给合作伙伴，利用腾讯服务C端用户的经验，以独特的C2B方式，通过大数据、云计算、AI等前沿技术能力，以小程序为载体，帮助会展运营方更好地连接用户和服务客户，进而提升参会企业的营销获客能力与运营能力。